LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Las Tablas de Retención Documental es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad, en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.

Las Tablas de Retención Documental son el instrumento archivístico, esencial que permite la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción documental y la institucionalización del ciclo vital de los documentos en los archivos de gestión, central, e histórico de las entidades.

¿QUE ES UN ARCHIVO?

Conjunto de Documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

Los archivos de la administración deberán implementar un sistema de conservación en cada una de las fases en el ciclo vital de los documentos, en los documentos de archivo de conservación permanente podrán ser copiados en nuevos soportes, se deberá preverse un programa de transferencia de información para garantizar la preservación y conservación de la misma y mantenimiento del soporte y texto mediante medidas de restauración de los documentos de archivo.

Uno de los problemas más importantes que tiene nuestro Patrimonio Documentales el de su conservación, tanto desde el punto de vista de su integridad física como de su integridad funcional, El término “conservación”, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.

Que se debe utilizar para la conservación documental: la reunión física de documentos, ya sean folios o expedientes agrupados con ganchos o costuras, dentro de la conservación y la archivística se define como unidad de conservación, base de cualquier archivo. Estas unidades son:

CAJAS
En conservación preventiva la caja es considerada como la unidad que ofrece las mejores garantías, para la protección de la documentación durante las fases de depósito y manipulación. Actualmente el mercado presenta una amplia variedad de estilos, si embargo, no todas poseen las características necesarias en cuanto a material, construcción y diseños.

Entre ellas podemos encontrar la elaboración con:

Polipropileno: son bastantes resistentes, de peso ligero y por lo general son bastante herméticas. Esta última característica posibilita que se genere, por es casa ventilación, micro climas que facilitan la proliferación de agentes patógenos como hongos y bacterias.


Cartón: Son de bajo costo, resistente a la manipulación y reaccionan satisfactoriamente como barrera frente a fluctuaciones medio ambientales. Sin embargo, por ser fabricantes en nuestro medio con cartones ácidos, requieren de la aplicación de un recubrimiento que evite la migración, pro contacto, de la acidez del cartón a los documentos. Se recomienda, como barrera adicional uso de carpetas desacidificadas para los expedientes contenidos en estás unidades.




LEGAJO
El legajo se define como un conjunto de diversos documentos que pueden presentar tipos de papel, formatos y técnicas de registro diferentes, y conforman una unidad. Dentro de este tipo se puede encontrar.





GANCHO DE PLASTICO

Nos sirve para proteger el documentos del oxido o de dañarlos




CARPETA DE CARTÓN

Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos por su almacenamiento y preservación


TOMOS

Cada una de las partes, de obras impresas o manuscritas de cierta extensión, con paginación propia y encuadernada de forma separada.

GAVETAS

Para la ordenación de las carpetas



ESTANTERIA Para las cajas de archivo dependiendo en la fase del archivo que están archivo de gestión, archivo central, archivo histórico.



LO INAPROPIADO PARA LA CONSERVACIÓN:

PAQUETES:

Es la unidad de embalaje más común para documentos de archivo. Consiste en la agrupación de varios documentos o expedientes, enteramente envueltos, amarrados con cordel e identificados con un rótulo adherido a una de sus caras. Este medio es el menos indicado para la conservación de material documental, ya que el cordel y sistema de amarre ocasiona roturas durante la manipulación, adicionalmente puede creara un medio ambiente propicio para el desarrollo de agentes de deterioro biológico y no protege la documentación durante los procesos de depósito, manipulación y consulta.

A – Z
Técnicamente ya no se utiliza en la conservación de documentos anterior mente sí. Cuando los documentos no se protegen del polvo hay deterioro. El cordel termina abarquillando los cartones de la encuadernación, produciendo enmendaduras, que por fricción, ocasionan ala documentación deterioro de tipo físico mecánico, roturas y rasgaduras. Las sustitución de la cuerda por cinta de falla soluciona parcialmente este o conveniente. Personal técnico para la conservación documental la manipulación ejercida durante los procesos de gestión, consulta y depósito se ha constituido en uno de las causas de deterioro más relevantes, paro lograr la adecuada conservación de documentos de archivo. Esta problemática plantea la imperiosa necesidad de emprender, en las diferentes instancias de la administración, jornadas de capacitación y sensibilización que permitan regular y controlar los graves deterioros producidos durante los procesos de manejos de la documentación.

QUE SON LOS BONOS

Un bono es una obligación financiera contraída por el inversionista; otra definición para un bono es un certificado de deuda osea una promesa de pago futura documentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos.

Cuando un inversionista compra un bono, le esta prestando su dinero ya sea a un gobierno, a un ente territorial, a una agencia del estado, a una corporación o compañía, o simplemente al prestamista.

En retorno a este préstamo el emisor promete pagarle al inversionista unos intereses durante la vida del bono para que el capital sea reinvertido a dicha tasa cuando llega a la maduración o vencimiento.

TIPOS DE BONOS

Los principales tipos de bonos son:

• Bono canjeable: Bono que puede ser canjeado por acciones ya existentes. No provoca ni la elevación del capital ni la reducción del valor de las acciones.

• Bono Convertible: Bono que concede a su poseedor la opción de canjearlo por acciones de nueva emisión a un precio prefijado. Ofrece a cambio un cupón (una rentabilidad) inferior al que tendría sin la opción de conversión.

• Bono cupón cero: Título que no paga intereses durante su vida, sino que lo hace íntegramente en el momento en el que se amortiza, es decir cuando el importe del bono es devuelto. En compensación, su precio es inferior a su valor nominal.

• Bonos del estado (España): Títulos del Tesoro público a medio plazo (2-5 años). Su nominal es de 1.000 euros y el pago de los intereses se realiza anualmente. Además de los Bonos, el Estado Español emite otros valores parecidos (véase Deuda pública).

• Bonos de caja: Títulos emitidos por una empresa, que se compromete a reembolsar al vencimiento fijado el préstamo pactado; los recursos obtenidos con la emisión de estos bonos se dedican a las necesidades de tesorería de la empresa.

• Strips: Algunos bonos del Estado son "strippables", o divididos, puede segregarse el valor del bono en cada uno de los pagos que se realizan, distinguiendo básicamente los pagos en concepto de intereses (cupones) y el pago del principal, y negociarlos por separado.

• Bonos de deuda perpetua: Son aquellos que nunca devuelven el principal, (esto es, el nominal del bono, que generalmente coincide con la inversión inicial), sino que pagan intereses (cupones) regularmente de forma indefinida. Son los más sensibles a variaciones en el tipo de interés.

• Bonos basura: que se definen como títulos de alto riesgo y baja calificación, que ofrece, en contrapartida, un alto rendimiento.

LAS ACCIONES

Las acciones son inversiones de capital social, lo cual significa que al comprar acciones de una corporación usted se convierte en accionista y realmente es propietario de una parte de dicha corporación. Por supuesto, su participación en el valor líquido, o propiedad, en una corporación que puede emitir millones de acciones es mucho más pequeña que el valor líquido, o valor real, que posee en un bien raíz que compró. Lo que es parecido es que usted es propietario de algo que puede vender o retener, según lo que desee.

Hay dos razones principales para comprar acciones:

1. Usted espera que el precio por acción aumente de manera que al vender sus acciones en el futuro logre obtener una ganancia

2. Usted espera que las acciones generen ingresos en la forma de dividendos
Algunas acciones tienden a hacer uno o lo otro, mientras que otras hacen ambas cosas.

La razón por la cual las acciones son inversiones populares a pesar del hecho de que pueden ser volátiles, es decir, cambiar de valor rápidamente en el corto plazo, es debido a que históricamente las acciones en general han proporcionado un mayor rendimiento que otros valores.

CLASIFICACIÓN DE LAS ACCIONES

Existen diferentes tipos de acciones:

• Acciones comunes: Son las acciones propiamente dichas.

• Acciones preferentes: Título que representa un valor patrimonial que tiene prioridad sobre las acciones comunes en relación con el pago de dividendos. La tasa de dividendos de estas acciones puede ser fija o variable y se fija en el momento en el que se emiten

• Acciones de voto limitado: Son aquellas que sólo confieren el derecho a votar en ciertos asuntos de la sociedad, determinados en el contrato de suscripción de acciones correspondiente, no son más que una variante de las acciones preferentes.

• Acciones convertibles: Son aquellas que tienen la capacidad de convertirse en bonos y viceversa, pero lo más común es que los bonos sean convertidos en acciones.

• Acciones de industria: Establecen que el aporte de los accionistas sea realizado en la forma de un servicio o trabajo.

• Acciones liberadas de pago o crías: Son aquellas que son emitidas sin obligación de ser pagadas por el accionista, esto se debe a que fueron pagadas con cargo a las utilidades que debió percibir éste.

• Acciones con valor nominal: Son aquellas en que se hace constar numéricamente el valor del aporte.

• Acciones sin valor nominal: Son aquellas que no expresan el monto del aporte, tan solo establecen la parte proporcional que representan en el capital social.

DERECHOS que confieren las acciones

• Derecho a percibir participación en las utilidades de la empresa.
• Derecho de información acerca de la marcha de la sociedad anónima.
• Derecho a voz y a voto en la Junta General de Accionistas.
• Derecho a ceder libremente las acciones.
• Derecho a retiro.
• Derecho de opción preferente para la suscripción de nuevas series de acciones o, en su caso, derecho a recibir acciones liberadas

• El CDT (Certificado de Deposito a Término) es un titulo valor que emite un banco a un cliente que ha hecho un depósito de dinero con el propósito de constituir el CDT.

• El CDT se hace por un plazo o término de tiempo determinado que debe ser como mínimo de 30 días.

• El CDT es redimible o reembolsable sólo en los plazos y términos pactados al momento de constituir el CDT, lo que quiere decir, que si el CDT se pactó a 360 días el banco no lo pagará ni podrá ser obligado a pagarlo hasta tanto se venza dicho término.

• El CDT puede ser negociado o endosado.

• Cada entidad financiera fija un monto o valor mínimo para la apertura de un CDT.

• La tasa de interés que se paga por un CDT depende del plazo pactado y del monto del CDT.

• Por lo general, los intereses o rendimientos financieros se pagan al vencimiento del título valor junto con el capital.

FACTURA CAMBIARIA

La factura cambiaría es el títulovalor que, en la compraventa de mercancías, y la prestación de servicios, el vendedor o prestador podrá librar y entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de crédito sobre la totalidad o la parte insoluta del precio.

El comprador o adquirente de los servicios estará obligado a devolver al vendedor o prestador, debidamente aceptada, la factura cambiaria original en las condiciones establecidas en la presente ley.

CARACTERISTICAS

La factura cambiaria presenta las siguientes características:

• Es un titulo-valor de contenido crediticio porque contiene un crédito a favor del vendedor y a cargo del comprador.

• Es un titulo valor causal ya que representa la existencia de un contrato de compraventa de mercancia plenamente identificable en el formato de factura.

• La factura cambiaria de compraventa solo se libra si corresponde a una venta efectiva de mercancias entregadas real y materialmente al comprador.

• Por su forma, la factura cambiaria de compraventa equivale a una factura comercial corriente,pero juridicamente, por reunir determinados requisitos y menciones, se transforma en un titulo valor.

• En la factura cambiaria de compraventa el librador es el vendedor, quien podra asumir tambien la calidad de beneficiario, y el librado es el comprador. Por lo consiguiente, esta factura requiere aceptacion, para cuyos efectos el vendedor debe remitirla al comprador y éste debe devolverla aceptada.

¿QUE ES UN PAGARÉ?

Un pagaré es un valor que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré".

Personas que intervienen en el pagaré

a. Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determinable.

b. El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagaré.

c. El fiador o avalista: la persona que garantiza el pago del pagaré.

¿QUE ES UNA LETRA DE CAMBIO?

La letra de cambio es uno de los Títulos valores que se extiende por una persona (acreedor – librador) y recoge una obligación de pago aceptada por otra persona (deudor – librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento, y que se encuentra regulado por el Código de comercio Colombiano en sus artículos 691 a 708.


LOS ELEMENTOS QUE DEBE CONTENERLA LETRA DE CAMBIO SON:

Librador: persona que emite la letra de cambio (acreedor) dando la orden de pago a otra persona (deudor).

Librado: persona a la que va dirigida la orden de pago (deudor).

Endosante: acreedor (original o posteriores) que transmite su derecho de cobro.

Endosatario: persona (acreedor actual) a quien se ha transmitido el derecho de cobro.

Tenedor: persona poseedora del título en cada momento.

Avalista: persona que garantiza, en todo o parte, el pago.

VENCIMIENTO DE LA LETRA DE CAMBIO

• A la vista: debiendo pagarse en el momento de su presentación.
• A un plazo contado desde la fecha del libramiento.
• A un plazo contado desde la vista.
  

1. CARACTERÍSTICAS DE LA LETRA DE CAMBIO

Al ser un documento formal su validez depende del cumplimiento de ciertos requisitos:

1. La designación del lugar, día, mes y año en que la misma se libra.

2. La época en que deberá ser pagada.

3. El nombre y apellido, razón social o título de aquel a cuya orden se mande a hacer el pago.

4. La cantidad que el librado manda pagar, expresándola en moneda efectiva.

5. El nombre y apellido, razón social o título y domicilio de la persona o compañía a cuyo cargo se libra.

6. La firma del librador, de su propio puño o de su apoderado al efecto, con poder bastante.
Este documento de crédito es de mucha importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Código de Comercio, para hacer efectivo su pago.

QUE UN CHEQUE

Llamase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. Es un documento que ha de librarse contra un banco o una entidad de crédito que tenga fondos a disposición del librador y de conformidad con un acuerdo expreso o tácito según el cual el librador tenga derecho a disponer por cheque de aquellos fondos. v Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador (quien posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.

Librador o Girador: Es la persona que emite el cheque y ordena su pago al banco.

Librado o Girado: Es el banco o entidad de crédito a la que se le ordena pagar el cheque con los fondos que el librador tiene.

Tenedor, Tomador o Beneficiario: Es la persona que posee el cheque( tomador es el primer tenedor).Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.

DOCUMENTOS DE SOPORTE

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa

LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD SON:

-Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas; Nota de Contabilidad; Nota Debito, Nota Crédito, Notas Bancarias; Consignaciones Bancarias.

Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibo de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

2. Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exija

3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

4. Factura de compra-venta

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeración en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

5. Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

6. Comprobante de pago

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa

7. Letra de cambio

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

8. Pagaré

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

9. Nota Débito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

10. Nota Crédito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

11. Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

12. Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.


13. Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

Procedimiento contable Clasificación, análisis y codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador Preparación del comprobante diario de contabilidad.

QUE ES UN TITULO VALOR

Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.

Desde el punto de vista material el título valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor; es además un pedazo de papel que contiene diversas menciones En un segundo plano, se define al título valor como un derecho en beneficio de una persona. El derecho consignado en el documento, nace con la creación de éste. Tiene un valor en la actividad económica en general y en los negocios mercantiles en especial, por ello y para el desarrollo de la economía de un país, interesa que el titulo como valor en sí mismo, pueda entrar en circulación económica como los demás bienes.

Quien suscribe un título valor se obliga a una prestación frente al poseedor del título, o quién resulte tal, y no subordina esa obligación a ninguna aceptación, ni a ninguna contraprestación.

CLASIFICACIÓN DE LOS TÍTULOS VALORES

Según su derecho incorporado: Títulos jurídico-oligacionales o cambiarios: Se definen como aquellos que incorporan un derecho de crédito. Ej. Cheque, letra de cambio… etc.

Títulos jurídico-personales o de participación: Estos se definen como aquellos que atribuyen a su titular una determinada posición en el ámbito de una entidad organizada. Ej. Las acciones de una S.A.

Títulos juridico-reales o de tradición: Vienen definidos como aquellos que incorporan la posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías. Ej. Un resguardo de depósito en almacenes generales.

SEGÚN LA CIRCULACIÓN:

TÍTULOS NOMINATIVOS: Se definen como aquellos que designan como titular a una persona determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio título valor. El ejemplo más claro lo constituye el cheque nominativo. Sí el título valor nominativo está emitido individualmente, la comunicación debe dirigirse al deudor, sí no, este puede negarse a pagar al nuevo acreedor. Sí por el contrario el título valor nominativo está emitido en serie, la comunicación deberá emitirse al emisor.

TÍTULOS VALORES A LA ORDEN: Son aquellos que designan como titular a una persona determinada pero permiten la designación de otros titulares en el propio documento. Ej. Letra de cambio: aquí aparece un titular originario llamado librador si bien este puede transmitir a través del endoso a un nuevo tomador. Esto representa una transmisibilidad de grado medio.

TÍTULOS VALORES AL PORTADOR: Son aquellos que legitiman como titular al mero poseedor siempre que exista “justa causa determinante de la transferencia posesoria” (legítima al poseedor causal). Los títulos valores se transmiten a través de la mera transferencia posesoria siempre que esta obedezca a una causa lícita.

Para cada título valor hay un término de prescripción diferente:

VALES:
1. prescripción de las acciones contra el librador : 4 años contados desde el vencimiento.
2. Prescripción de las acciones contra los endosantes y avalistas: 1 año contado desde el vencimiento.
3. Prescripción de las acciones del que pagó contra los demás obligados: 6 meses contados desde el día que pagó o desde el día que se le notificó la demanda.

LETRA DE CAMBIO
1. Prescripción de las acciones contra el girado aceptante: 3 años contados desde el vencimiento de la letra.
2. Prescripción de las acciones contra el librador, endosantes y avalistas: 1 año contado desde la fecha del protesto por falta de pago.
3. Prescripción de las acciones del que pagó contra los demás obligados: 6 meses desde que pagó o desde que le notificaron la demanda.

CHEQUES

1. Prescripción de las acciones contra el librador, endosantes y avalistas: 6 meses contados desde el vencimiento del plazo de presentación.
2. Prescripción de las acciones del que pagó contra los demás obligados: 6 meses contados desde el pago.

DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

LOS DOCUMENTOS CONTABLES Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.


CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

• Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

• Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registración: Factura Nota de Débito Nota de Crédito Ticket Recibo Pagaré Cheque Nota de Crédito Bancaria Documentos que sólo se archivan: Orden de Compra Nota de Venta Remito Resumen de Cuenta


¿Quiénes están obligados a emitir documentos comerciales?

• Quienes comercializan cosas muebles.

• Quienes comercializan o prestan servicios.

• Quienes se dedican a la locación de bienes.

NOTA: Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

LOS DOCUMETOS NO CONTABLES

Estos documentos son: La cotización El pedido La remisión

LOS CONTRATOS LABORALES EN COLOMBIA

“El que reconoce lo que debe sabe lo que tiene”. En estos términos se resume la necesidad de que las empresas y los empleados tengan una relación laboral clara, basada en los deberes y los derechos de las partes. En Colombia las personas obtienen la calidad de trabajadores cuando superan los 18 años de edad y en el caso de los menores, por medio de una autorización del Ministerio de la Protección Social.

Para formalizar la relación laboral se necesita que el empleador y el empleado celebren un contrato de trabajo, el cual puede ser verbal o escrito.

Por su duración, según el Código Sustantivo del Trabajo, los contratos se clasifican en tres modalidades:

El contrato a término indefinido

Puede celebrarse de forma verbal o escrita, indicando solamente el inicio del mismo, y se contrata a una persona para que realice una actividad permanente, hasta que cualquiera de los dos tome la decisión de terminarlo. Sin embargo, como en todos los contratos, se rige por las normas vigentes. Por ejemplo, por ser un contrato laboral es obligatorio que el empleador afilie a su empleado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, e igualmente, el trabajador tiene derecho a vacaciones y prestaciones sociales.

El contrato a término fijo

Es el que se celebra por un período inferior a treinta días, inferior a un año o por más de un año y hasta tres. Igualmente, se debe dejar por escrito la fecha de terminación y así mismo, este contrato se puede prorrogar por el mismo tiempo, máximo tres veces. Le corresponde al empleador afiliar a su trabajador al Sistema General de Seguridad Social y pagarle las prestaciones sociales correspondientes, al igual que las vacaciones. “El contrato a término fijo nunca se convierte en indefinido, salvo que las partes así lo quieran y dejen constancia”, señala Fabián Hernández, abogado especializado en derecho laboral. La prórroga automática del contrato a término fijo se da si las partes treinta días antes de culminar el contrato convienen prorrogarlo, o cuando las partes no se comunican la una a la otra la terminación del contrato, por lo menos con un mes de anterioridad a su vencimiento.

El Contrato para una obra o labor determinada

La duración de la obra o labor contratada será la que determine el término de la actividad que se va a emprender. Este contrato obliga al empleador a afiliar a su empleado al Sistema General de Seguridad Social y debe constar por escrito y claramente determinada, el tipo de obra que se va a realizar. Como es un contrato laboral, se tendrá derecho al pago de prestaciones sociales y de vacaciones proporcionales al tiempo que dure la actividad.

OTRO CONTRATO

El Contrato de aprendizaje

Los aprendices también tienen reglas que deben ser respetadas tanto por ellos como por las empresas que los contratan como tal. En este caso, no se trata de un contrato laboral propiamente dicho. Como su nombre lo indica, es de aprendizaje. Está regulado por la Ley 789 de 2002 y es suscrito por una persona natural, denominada aprendiz y una empresa, a la que no se está ni se ha estado vinculado como empleado. Dicha compañía deberá cumplir con una actividad económica distinta a la construcción, así como también, contar con más de 15 trabajadores. El tiempo de duración de este contrato no puede ser mayor a dos años y el aprendiz tiene derecho a un apoyo económico al que no se le puede dar la connotación de salario. La ley ha determinado que en la fase lectiva se le pagará mínimo el 50% de 1 SMMLV y en la fase práctica, el 75% de 1SMMLV. Es obligación del empleador, afiliar al aprendiz a la ARP y al Sistema de Seguridad Social en Salud, asumiendo el 100% de la cotización, es decir que no puede haber descuento por estos conceptos, para el aprendiz.

Riesgos Profesionales (ARP): Cada empresa se encuentra clasificada en un nivel de riesgo según actividad económica y labores desempeñadas por los trabajadores. De acuerdo con el porcentaje asignado, el cuál varía entre el 0.5% y el 8.7%; la empresa paga mensualmente a la entidad dicha suma del total de la nómina.

FUENTE:http://www.misionpyme.com/cms/content/view/153/61/

CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS PROFECIONALES

¿SABES QUE ES UNA CARTA DE CRÉDITO?

La carta de crédito o crédito documentario es un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente llamado "Contrato de compra-venta Internacional". Tienen sustento legal en las Reglas y Usos Uniformes Relativos a los Créditos Documentarios - UCP 600 de la ICC (International Chamber of Commerce), que en la industria son popularmente conocidas en conjunto como "la brochure 600".

En relación a los demás instrumentos de pago que son normalmente utilizados en el curso de las operaciones de comercio internacional, como las cobranzas (UCP 522), Órdenes de pago, Transferencias, etc. los créditos documentarios ofrecen la mayor seguridad en cuanto al riesgo de cobro.

APERTURA DE CUENTA EN CAYMÁN

¿Cuáles son los requisitos y documentación para la Apertura de Cuentas en Bancolombia Caymán?

Persona Natural

• Solicitud de Apertura de Cuenta original debidamente diligenciada, incluyendo las tarjetas de firmas.
• Referencia bancaria de cada uno de los titulares de la cuenta y de las personas autorizadas para manejarla (1 carta).
• Si es cliente Bancolombia Colombia, la referencia se pide al Gerente de Cuenta o de Sucursal.
• Referencia comercial de cada uno de los titulares de la cuenta y de las personas autorizadas para manejarla (1 carta).
• Fotocopia del documento de identidad de cada uno de los titulares de la cuenta, cédula de extranjería o pasaporte.
• Carta de información sobre la buena procedencia de los fondos en operaciones con cheques.
• Carta de exoneración al Banco de responsabilidad por recibo de instrucciones para el movimiento de cuenta vía fax (Se encuentra incluida en la Solicitud de Apertura de Cuenta).

Nota: En caso de ser un menor, sólo se requiere el certificado de escolaridad, ya que éste reemplaza las referencias.

Persona jurídica

• Solicitud de Apertura de Cuenta original debidamente diligenciada, incluyendo las tarjetas de firmas y la Resolución General o Carta del representante legal autorizando a los firmantes.
• Referencia Bancaria de la Sociedad (1 carta). Si es cliente Bancolombia Colombia, la referencia se pide al Gerente de Cuenta o de Sucursal.
• Referencia Comercial de la Sociedad (1 carta).
• Fotocopia sencilla de la Escritura de Constitución de la Sociedad.
• Fotocopia de la última declaración de renta.
• Fotocopia de los últimos estados financieros.
• Certificado actualizado de la cámara de comercio.
• Fotocopia del documento de identidad de cada una de las personas autorizadas para manejar la cuenta, cédula de extranjería o pasaporte.
• Carta de información sobre la buena procedencia de los fondos en operaciones con cheques.
• Carta de exoneración al Banco de responsabilidad por recibo de instrucciones para el movimiento de cuenta vía fax (Se encuentra incluida en la Solicitud de Apertura de Cuenta).

FUENTE: http://www.bancolombiapanama.com/panama/serCliente/preFrecuentes/preFrecuentes.asp

MI TARJETA DE PRESENTACIÓN

LIBRO RECOMENDADO

EL MILLONARIO INSTANTANEO
- MARK FISHER-

SINTESIS

Este es un relato claro y estimulante para triunfar y el cual para ser millonario es importante creer que existe un secreto. Esta es la primera sabiduría que recibe el joven protagonista de esta historia por el millonario instantáneo.

La historia nos relata de cómo un joven de 32 años se encuentra en la monotonía en su trabajo y como se ha alejado de sus sueños. Pensando si alguna vez conseguiría triunfar o si solo se había convertido en un soñador. El joven decide acudir a su tío que es millonario pensando que este podría ofrecerle algún consejo; este a cambio decide ayudar al joven y le aconseja que visite al millonario instantáneo.

El joven decide ir a conocer al millonario instantáneo. Y a partir de su encuentro con el Millonario Instantáneo, el joven percibe porque, a pesar de sus esfuerzos, ha obtenido consecuencias tan mediocres en su vida, y se da cuenta de cómo tiene que encaminar en el futuro para que eso cambie.

Un primer paso para el secreto que le da a conocer el Millonario Instantáneo al joven es que se tiene que CREER que va a ser rico y anhelarlo apasionadamente.

El primer paso del secreto es su misma simplicidad, todo lo que hay que hacer es escribir en un papel la cantidad de dinero que se desea y en cuanto tiempo tardaría en conseguirla. “SI USTED NO SABE ADONDE QUIERE IR, JAMAS CONSEGUIRA LLEGAR A NINGUNA PARTE”

Si usted quiere cambiar su vida, debe comenzar por cambiar sus pensamientos. No importa lo que digan, sus pensamientos son en esencia materialistas. La imagen que usted se crea de si mismo debe corresponder a la de una persona que puede hacerse Rica.

Recuerda que, a cierta altura, jamás hay nubes. Si las nubes en su vida le tapan la luz, es porque su espíritu no se ha elevado lo suficiente.

Debemos descubrir lo importante que significa el poder de las palabras, la única manera de tener fe es a través de la repetición de las palabras. Las palabras pueden afectar profundamente nuestras vidas, lo queramos o no.

“EL AMOR POR CUALQUIER COSA QUE HAGA, Y EL AMOR POR LOS DEMAS, ESTE ES EL DOBLE SECRETO DE LA AUTENTICA RIQUEZA”

La imaginación algunos la llaman mente inconsciente y es la parte oculta de su mente y mucho más poderosa que su parte visible. LA REPETICIÓN, esta técnica se conoce comúnmente como autosugestión. “el inconsciente es un esclavo que puede dominarnos porque es inmensamente poderoso pero también es ciego y hay que aprender a engañarle”

Durante la búsqueda a la riqueza nunca se debe perder la felicidad, si se pierde lo habrá perdido todo, ya que la felicidad y la armonía interior también forma parte del proceso. Existe una formula sencilla en la cual hay que repetir en voz alta cincuenta veces mañana y tarde, “CADA DIA, EN TODOS LOS SENTIDOS, ESTOY MEJOR Y MEJOR”

“La Mayoría De Los Ricos Muy Pocas Veces Se Toman Vacaciones. ¿Por Qué Tienen Que Privarse De Trabajar Cuando Les Gusta Tanto?”

NOTICIA ECONOMICA

Arranca reducción gradual de aranceles en Ecuador

Autoridades del país vecino dicen que evitarán una avalancha de importaciones.

En Ecuador entró en vigencia una resolución para la reducción en un 10 por ciento de los aranceles a la importación de bienes de consumo, en el marco de un plan gradual de suspensión de las salvaguardas arancelarias que rigen desde el año pasado.

La decisión se adoptó después de un año de que se iniciaran las restricciones a 627 subpartidas de bienes, con el fin de equilibrar la balanza de pagos, recuerda.

El miércoles pasado, el Gobierno de Ecuador, que en enero de 2009 aplicó unas medidas arancelarias para protegerse de los impactos de la crisis financiera internacional, anunció que prevé eliminar esas restricciones en unos seis meses más y de forma paulatina y gradual.

Pese a que la vigencia de las medidas venció, la ministra coordinadora de la producción, Natalie Cely, adelantó que la eliminación no se haría de forma inmediata, sino en un proceso para evitar una avalancha de importaciones al país.

El 22 de enero de 2009, el Gobierno aplicó por un año una salvaguardia general para proteger la balanza de pagos, sin discriminación a importaciones "provenientes de todos los países, incluyendo aquellos con los que Ecuador tiene acuerdos comerciales vigentes", Bolivia, Colombia y Perú. Esas medidas perjudicaron a todos sus socios comerciales, sobre todo los andinos, aunque Quito las justificó al señalar que su economía, completamente dolarizada desde el año 2000, no podía adoptar grandes devaluaciones como las que habían adoptado, Colombia y Perú.

QUITO (EFE)

http://www.portafolio.com.co/economia/economiahoy/ultimas_noticias.php?id_sec=1014364

AVANCE TECNOLÓGICO

jueves, enero 14, 2010

Casco para prevenir parálisis

Todos los cascos, desde los del fútbol americano, esquí o de la conducción de motocicletas, están diseñados para proteger la cabeza del impacto. Cada generación de diseño es mejor que la anterior en disipar la fuerza y proteger al usuario de conmociones cerebrales y otras contusiones en el cráneo. Sin embargo, los cascos actuales apenas pueden hacer gran cosa para prevenir las lesiones de médula espinal que producen la parálisis.

Ahora, investigadores de la Universidad de British Columbia, en Vancouver, están trabajando en un diseño que podría proteger la columna vertebral durante una colisión frontal. Cuando la cabeza de una persona golpea a un objeto plano recto, el impacto normalmente hace que el cuello se arrugue, al absorber el grueso de la fuerza. Si una vértebra rota disecciona o daña la delicada médula espinal, el resultado puede ser una parálisis permanente. Si la cabeza golpea un objeto en ángulo, puede rebotar sin mucho daño, de ahí que a los jugadores de fútbol se les enseñe a hacer frente a sus oponentes con la cabeza erguida.

"Me interesé por saber si existía un modo de convertir el impacto contra un objeto plano en un impacto contra un objeto en ángulo", señaló Peter Cripton, ingeniero mecánico y especialista en biomecánica de la UBC que dirigió el proyecto. Él y sus colegas desarrollaron el casco "Pro-Neck-Tor", que consiste en una coraza externa que se parece a la mayoría de los cascos existentes en el mercado hoy en día, pero con una estructura interna rotativa que abraza la cabeza y un mecanismo que conecta ambas estructuras.

"El objetivo principal de los cascos, ya sea en los deportes o en el transporte, es siempre evitar lesiones cerebrales. Nosotros intentamos hacer algo muy diferente", señala Cripton. "Estamos trabajando en un casco que tenga la misma capacidad para evitar las conmociones cerebrales, pero que además sirva para prevenir las lesiones en el cuello". Durante el uso normal del día a día, la estructura interna permanece inmóvil. Pero cuando el casco golpea algo con la fuerza suficiente, el mecanismo se pone en marcha y la estructura interna gira, orientando la cabeza como si estuviera golpeando una superficie inclinada en lugar de una plana.

"Poner simplemente más relleno en la cabeza no va a resolver los problemas relacionados con las lesiones de cuello e incluso podría empeorarlos", señala el experto en biomecánica de lesiones John Melvin, profesor adjunto de la Universidad Estatal de Wayne, en Michigan, que ha estado estudiando el problema desde 1968. "Es un problema difícil, pero están siguiendo un enfoque único y creo que tiene potencial. Habrá que evaluarlo de muchas formas para asegurarse de que es seguro; no queremos acabar provocando una lesión cerebral grave, mientras intentamos evitar una lesión de cuello grave".

Renovar los cascos es una empresa difícil, sobre todo porque no hay un modo apropiado para realizar los ensayos de campo sin utilizar seres humanos vivos (los muñecos de prueba no valen y los cadáveres no tienen la posición y resistencia de cuello necesaria). Pero en las pruebas de simulación, los prototipos en 3D de los cascos redujeron la fuerza en el cuello en un 50%. Una vez que los investigadores perfeccionen el diseño, individualizarán los cascos para los diferentes deportes --fútbol, hockey y ciclismo, por ejemplo-- que suelen dar lugar a diferentes tipos de impactos.

Criptón y sus colegas esperan tener un casco listo para salir al mercado en unos tres años.

Fuente: Technology Review