DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

LOS DOCUMENTOS CONTABLES Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.


CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

• Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

• Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registración: Factura Nota de Débito Nota de Crédito Ticket Recibo Pagaré Cheque Nota de Crédito Bancaria Documentos que sólo se archivan: Orden de Compra Nota de Venta Remito Resumen de Cuenta


¿Quiénes están obligados a emitir documentos comerciales?

• Quienes comercializan cosas muebles.

• Quienes comercializan o prestan servicios.

• Quienes se dedican a la locación de bienes.

NOTA: Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

LOS DOCUMETOS NO CONTABLES

Estos documentos son: La cotización El pedido La remisión